Καταχώρηση παραληπτών σε ομαδικό E-Mail

Εάν πραγματοποιήσετε καταχώρηση δύο ή περισσότερων καταχωρημένων διευθύνσεων e-mail σε μια ομαδική αποστολή, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο διαδοχικά σε όλους τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί στο ομαδικό e-mail.

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Επιλέξτε Σάρωση (Scan) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   • Χρήση της οθόνης αφής

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του προορισμού αποθήκευσης/προώθησης των δεδομένων.

   

3. Επιλέξτε Επισύναψη σε e-mail (Attach to email).

4. Επιλέξτε E-mail απευθ. από τη συσκ. (E-mail directly from device)

5. Επιλέξτε Επεξ. βιβλίου διευθύνσεων e-mail (Edit e-mail address book).

6. Επιλέξτε Εμφάν. βιβλίου διευθύνσ. e-mail (Display e-mail address book).

   Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

   

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει το ομαδικό mail, εμφανίζονται το εικονίδιο και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

7. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

   Σημείωση

   • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, επιλέξτε Αλλαγή προβ. (Switch view). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.

   • Αν επιλέξετε Νέα καταχώρ. (New entry), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

8. Επιλέξτε Εγγραφή ομαδικού e-mail (Register group e-mail).

   Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του ονόματος της ομάδας και του μέλους της ομάδας.

   

9. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

   1. Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής του ονόματος ομάδας.

      Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του χαρακτήρα.

   2. Πληκτρολογήστε το όνομα ομάδας.

      

   3. Επιλέξτε OK.

   Σημείωση

   • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

10. Καταχωρήστε έναν καταχωρημένο παραλήπτη ως μέλος του ομαδικού e-mail.

    1. Επιλέξτε Προσθ.μέλους (Add member).

       Εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων.

       Εμφάνιση κατά όνομα

       

       Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού

       

       • A: Επιλέξτε για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού.

       • B: Επιλέξτε για να εμφανιστεί η οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε αρχικό γράμμα. Μπορείτε να αναζητήσετε τον καταχωρημένο παραλήπτη με βάση το αρχικό γράμμα.

         

         Επιλέγοντας το αρχικό γράμμα, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά από τον επιλεγμένο χαρακτήρα.

       • C: Επιλέξτε για να εμφανιστεί η οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αριθμό αναγνωριστικού για τον καταχωρημένο παραλήπτη. Μπορείτε να αναζητήσετε τον καταχωρημένο παραλήπτη με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού.

         

         Καταχωρώντας τον αριθμό αναγνωριστικού και επιλέγοντας OK, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί εμφανίζονται σε σειρά από τον παραλήπτη του επιλεγμένου αριθμού αναγνωριστικού.

       • D: Εμφανίζονται οι παραλήπτες που μπορούν να καταχωρηθούν.

    2. Επιλέξτε έναν παραλήπτη για να τον καταχωρήσετε ως μέλος της ομάδας.

       Στη λίστα εμφανίζεται το μέλος προς καταχώρηση.

       

       Σημείωση

       • Για να διαγράψετε έναν παραλήπτη από το ομαδικό e-mail, επιλέξτε τον παραλήπτη που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα. Αφού εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι (Yes) για να διαγράψετε τον παραλήπτη από το ομαδικό e-mail.

    3. Για να προσθέσετε ένα άλλο μέλος, επιλέξτε ξανά Προσθ.μέλους (Add member).

       Εμφανίζεται το βιβλίο διευθύνσεων.

    4. Επιλέξτε έναν παραλήπτη για να τον καταχωρήσετε ως μέλος της ομάδας.

       Στη λίστα εμφανίζεται το μέλος προς καταχώρηση.

       

       Επαναλάβετε τη διαδικασία για να καταχωρήσετε ένα άλλο μέλος στο ίδιο ομαδικό e-mail.

11. Επιλέξτε Ολοκλήρωση (Complete) για να οριστικοποιηθεί η καταχώριση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποια άλλη ομάδα, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.